La voce deve arrivare. Sempre.Progettazione e gestione audio per conferenze, meeting aziendali, convegni e presentazioni.
Quando un’azienda deve comunicare a una sala, l’audio non può essere un problema. Mi occupo di tutta la parte audio dell’evento, dal sopralluogo all’ultimo intervento, perché chi ascolta capisca chi parla in qualsiasi punto della sala.
- Cosa faccio
- Progetto e gestisco l’audio degli eventi in cui si parla a una sala.
- Per chi
- Aziende, agenzie eventi, enti, centri congressi, università.
- Cosa risolvo
- Relatori che non si sentono, microfoni non pronti, collegamenti che non funzionano.
- Come
- Un solo referente, dal sopralluogo alla consegna delle registrazioni.
Una conferenza può essere organizzata perfettamente e non arrivare a nessuno.
Se le persone non capiscono chi parla, la comunicazione fallisce. Quasi mai succede per un guasto: succede per un dettaglio che nessuno aveva previsto.
- Il relatore parla piano e da metà sala in poi non si sente.
- Il microfono passa di mano ed è spento, o scarico.
- Parte un fischio quando il moderatore si avvicina ai diffusori.
- La domanda dal pubblico la sentono solo le prime file.
- Il collegamento su Teams si sente in sala, ma chi è collegato non sente la sala.
- Il video parte senza audio.
- Le prime file capiscono, il fondo della sala no.
- Chi organizza passa la giornata a risolvere problemi tecnici invece di seguire l’evento.
Sono tutti problemi che si prevengono prima dell’evento, con un progetto e con una persona che li segue in sala.
Un servizio progettato per il parlato.
Musica e parlato chiedono cose diverse a una sala. Per una conferenza non serve un impianto potente: serve che ogni parola sia comprensibile allo stesso modo, in tutta la sala, per tutta la durata dell’evento.
- Intelligibilità
- La voce resta chiara anche quando il relatore parla piano o si allontana dal microfono.
- Copertura uniforme
- Chi siede in fondo sente come chi siede in prima fila.
- Microfoni in ordine
- Ogni microfono ha una persona assegnata, un posto e un momento in cui deve essere pronto.
- Continuità
- Tra un intervento e l’altro non ci sono pause tecniche né prove a sala piena.
- Affidabilità
- Le parti critiche vengono individuate in anticipo e hanno una soluzione di riserva.
- Imprevisti gestiti
- Se il programma cambia o qualcosa non va, intervengo senza fermare la sala.
Non progetto l’audio per fare rumore. Lo progetto perché ogni parola arrivi.
Cosa gestisco
Chi cerca un fonico per una conferenza di solito pensa ai microfoni. I microfoni sono una parte del lavoro. Questo è tutto ciò di cui mi occupo, perché tu non debba pensarci.
In sala
- Amplificazione della sala
- Microfoni per i relatori
- Microfoni headset e lavalier
- Tavole rotonde e panel
- Domande dal pubblico
Relatori e contenuti
- PC dei relatori
- Contributi audio e video
- Audio verso video e regia
Chi è a distanza
- Collegamenti Zoom e Teams
- Videoconferenze ibride
- Streaming
Durante e dopo
- Assistenza tecnica per tutto l’evento
- Registrazione degli interventi
- Registrazione multitraccia, se serve
Come lavoro
Cinque passaggi, sempre gli stessi. La maggior parte del lavoro si fa prima che arrivi il pubblico.
- 01
Analisi
Capisco evento, location, pubblico, relatori e programma. Dove serve, faccio un sopralluogo.
- 02
Progettazione
Definisco impianto, microfoni, collegamenti e punti critici. Ricevi un piano chiaro, non una lista di attrezzatura.
- 03
Preparazione
Installo e verifico tutto prima dell’arrivo del pubblico, compresi collegamenti e PC dei relatori.
- 04
Gestione
Durante l’evento sono in sala e seguo direttamente relatori, moderatori e organizzazione.
- 05
Consegna
Se richiesto, consegno registrazioni, file audio e materiale dell’evento.
L’obiettivo è arrivare al giorno dell’evento sapendo già cosa deve succedere.
Per quali eventi
Ovunque qualcuno debba parlare a una sala e essere capito.
Eventi
Chi me li affida
- Aziende
- Agenzie eventi
- Organizzatori di conferenze e convention
- Enti e associazioni
- Società di formazione
- Hotel e centri congressi
- Università
Cosa cambia per chi organizza
- Chi organizza può concentrarsi sull’evento. Alla parte tecnica penso io.
- Un unico referente per tutta la gestione audio.
- Niente decisioni tecniche da prendere durante l’evento.
- Ogni relatore deve poter prendere il microfono e parlare.
- Il sistema deve funzionare senza diventare protagonista.
Dopo l’evento
Un evento registrato bene continua a lavorare anche quando la sala si è svuotata. Sono servizi da aggiungere quando servono.
- Registrazione della conferenzaOgni intervento su una traccia pulita, pronta da usare.
- Pulizia e post-produzione audioRumori, volumi diversi tra relatori, pause lunghe.
- Podcast derivato dall’eventoGli interventi migliori in un formato da ascoltare.
- TrascrizioneIl testo degli interventi, per verbali, articoli e atti.
- SottotitoliPer i video dell’evento, anche per chi li guarda senza audio.
- Contenuti audio e video post-eventoEstratti brevi per sito, newsletter e social.
- Archivio degli interventiTutto il materiale ordinato e consegnato in un unico posto.
Chi sono
Sono Simone Castellan, sound engineer. Lavoro nel live, in registrazione e nella gestione tecnica di eventi, su sistemi audio professionali e flussi di lavoro digitali. Porto nei contesti aziendali la stessa attenzione e la stessa affidabilità che richiede una produzione professionale.
Stai organizzando un evento?
Possiamo partire dalla location, dal numero di partecipanti e dal programma della giornata per definire la soluzione tecnica necessaria.
Oppure scrivi a castellansimone@gmail.com
Per una prima valutazione mi bastano
- La location, o anche solo il nome della sala.
- Quante persone sono previste.
- La data e gli orari.
- Il programma: quanti relatori, se ci sono panel, video o collegamenti a distanza.